• Publié par : Carole Duigou-Thomazo
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Scolarité des doctorants

La scolarité des doctorants est intégrée au Pôle Espace Doctoral de la Direction de la Recherche et de l’Innovation (DRI) de l’université de Rennes 1. Ce pôle réunit également  les activités liées à la gestion administrative des écoles doctorales pour l’accomplissement de leurs missions, ainsi que toutes les activités liées à la formation doctorale et transversales aux écoles doctorales.

La scolarité des doctorants est un service ressource  au même titre que  l’école doctorale pour toutes vos questions liées au déroulement de votre thèse  de l’inscription en doctorat jusqu’à la soutenance.

Mission :

  • Vous informer sur les modalités d’inscription en doctorat et de soutenance de la thèse.
  • Assurer l’inscription administrative en doctorat : perception des droits et remise de la carte étudiante.
  • Gérer  la procédure de soutenance de votre thèse

Fabrice Le Gouguec - Responsable de la scolarité

Tel : 02 23 23 36 21 ou 02 23 23 52 93

email :

Coordination à la scolarité des doctorants ; inscriptions administratives et soutenances École Doctorale SDLM

Nolwenn Tunier
Tel : 02 23 23 50 15
email :

Inscriptions administratives et soutenances École Doctorale MATISSE

Anne Joëlle Chauvin
Tel : 02 23 23 39 62
email : 

Inscriptions administratives et soutenances École Doctorale VAS

Karine Levieil
Tel : 02 23 23 52 28
email :

Inscriptions administratives et soutenances École Doctorale SHOS

Badia Mssassi
Tel : 02 23 23 50 19

email :

  • Du lundi au vendredi : de 13h30 à 16h30
  • Sauf le mardi : de 9h à 12h et de13h30 à 16h30

Scolarité des Doctorants
Université de Rennes 1
DRI/Pôle Espace doctoral
Bât. 1 - Campus de Beaulieu
Boîte 1A21
CS 74205 - 35042 RENNES Cedex

Tel : 02 23 23 55 17 ou 50 15
Courriel :

Informations :

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Inscriptions :

⇒ Inscriptions 2011-2012

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Soutenance :

Le dossier de soutenance est à retirer à la scolarité des doctorants.

TOUTE MODIFICATION DOIT ETRE SIGNALÉE AU SERVICE SCOLARITÉ

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Formalités AVANT SOUTENANCE
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Téléchargement
1 - AU MOINS 60 JOURS avant la date de soutenance prévue (le mois d'Août est neutralisé) :

Pour les soutenances intervenant entre le 1er Octobre et le 31 Décembre, l’étudiant(e) doit présenter sa carte d'étudiant.

  1. Choix des rapporteurs et proposition de jury : ce feuillet doit être visé par le Directeur de Thèse et par le Responsable de l'École Doctorale
  2. Liste adresses des membres du jury à indiquer sur la feuille en annexe.

  3. Demande d'examen et une enveloppe timbrée et libellée : toutes les instructions relatives à la soutenance sont jointes : les lire attentivement (Règlement intérieur du Doctorat de l’Université de Rennes 1)

  4. Le lieu de soutenance est à définir et à réserver par le doctorant. Si soutenance extérieure à Rennes 1 (ex : ENSCR, SUPELEC, Agrocampus etc.…) faire une demande par écrit signée par l’ED

2 - AU MOINS 45 JOURS avant la date de soutenance prévue (le mois d'Août est neutralisé) :

Le candidat dépose à la Scolarité des Doctorants :

  1. Un exemplaire de thèse  relié  et  signé par le Directeur de thèse et par le Responsable de l'École Doctorale.

    A cet effet, vous trouverez les modèles 1ère page et dernière page telles qu’elles devront se présenter (CARTONNEES ET DE COULEUR BLANCHE)

    Dès que la thèse est prête, l'intéressé(e) envoie un exemplaire à chaque rapporteur, ainsi qu'aux membres du jury.

    Les rapports avant soutenance devront parvenir à la Scolarité des Doctorants 30 jours avant la date de soutenance.

    Le doctorant(e) a la possibilité d’obtenir une copie des rapports.

  2. 4 résumés de la thèse afin de satisfaire aux mesures de publicité définies par le règlement intérieur.

    Photocopier la 1ère page de la thèse et  l’agrafer à chaque résumé,  afin d'identifier les résumés.

  3. Un formulaire d'enregistrement de thèse soutenue (coller les résumés en français & en anglais).

    • Les 2 autres exemplaires sont à remettre à la B.U  (voir instruction 3)
3 - 21 JOURS  avant la soutenance :

  1. Les 2 derniers formulaires " Enregistrement thèse soutenue " sont à déposer à la B.U,

    Les mots clés sur les formulaires sont à rechercher sur le site : http://wwww.bnf.fr/.

    Cliquer sur CATALOGUE GENERAL >> Glisser la souris à gauche sur l'onglet Autorités >> Cliquer sur Rameau

    Les mots-clés doivent être généraux. Il faut dépasser le cadre de spécialisation de la thèse pour arriver à un niveau plus général. La liste des mots clés est une liste d'autorité. Les mots clés doivent être pris comme ils se présentent.

  2. Vous devrez fournir également 1 résumé français + 1 résumé anglais, chacun de 1700 caractères (10 lignes chacun) sans formules chimiques, mathématiques ou autre.

    Les résumés sont à envoyer par e-mail à :

    La B.U délivre  un reçu qui doit être déposé impérativement à la Scolarité des Doctorants.

TOUTE MODIFICATION DOIT ETRE SIGNALÉE AU SERVICE SCOLARITÉ

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Formalités APRÈS SOUTENANCE
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Téléchargement
1er CAS : le jury ne demande pas de corrections :Le candidat dépose 3 exemplaires reliés définitifs de sa thèse, visés par le Directeur de Thèse, à la B.U dans les 3 mois suivant la soutenance
2ème CAS : le jury exige des corrections :En plus des 3 exemplaires déposés à la B.U, le candidat  remet également à la Scolarité des doctorants un exemplaire définitif, visé du Directeur de Thèse. La BU  remet alors un reçu et un quitus de bibliothèque à déposer obligatoirement à la Scolarité des Doctorants afin d'obtenir une attestation de réussite au Doctorat, ainsi que le rapport de soutenance.

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L’attestation de Doctorat et le rapport de soutenance ne seront  pas remis à l’étudiant(e) :

  • sans les 2 reçus de la Bibliothèque (avant et après soutenance) pour une thèse confidentielle le dépôt reste obligatoire mais sans diffusion.
  • sans l'exemplaire de la thèse signée du Président de jury désigné le jour de la soutenance. 

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Le Diplôme de Doctorat est à retirer à la scolarité sur présentation d’une pièce d’identité,

Nous contacter pour savoir si celui-ci est disponible. Si vous êtes dans l’impossibilité de passer dans notre service :

  • vous pouvez nous déposer des timbres pour un envoi en recommandé avec accusé de réception (voir tarif à la poste)
  • donner procuration à une tierce personne en votre présence, à la scolarité, muni chacun d’une pièce d’identité.

Dépôt des thèses en ligne : informations à destination des doctorants

Le dépôt en ligne : pourquoi ?

La diffusion des thèses sous forme électronique accroît de manière importante la visibilité des travaux de recherche des doctorants. Pour cette raison, avant de systématiser ce dépôt électronique, l'université propose aux doctorants qui le souhaitent, de déposer une version numérique de leur thèse pour une diffusion sur Internet. Cette mise en ligne ne dispense par pour l’instant le dépôt officiel des exemplaires papier à la bibliothèque universitaire, effectué dans le cadre de la procédure de soutenance de la thèse.

Le dépôt en ligne : comment ?

  • Le dépôt d'une version numérique en ligne impose la signature d'un contrat de diffusion entre l'auteur (le doctorant) et le diffuseur (l'université). Ce contrat est téléchargeable à l'adresse http://ecm.univ-rennes1.fr/nuxeo/site/esupversions/b1572ce4-7405-4ff7-8fe0-b7631d511677. Il devra être complété en 3 exemplaires et remis signé à la bibliothèque universitaire lors du dépôt des 3 exemplaires papier.
  • Les fichiers constituant la thèse doivent être nommés de la manière suivante : Nom_Prenom.pdf. Le format PDF est à privilégier. Si la thèse comporte plusieurs fichiers, ils doivent être nommés de la manière suivante : Nom_Prenom1.pdf (pour le 1er fichier à ouvrir), Nom_Prenom2.pdf, etc. Les fichiers doivent être compressés dans une archive ZIP nommée Nom_Prenom.zip. C'est cette archive qui est déposée.
  • Le dépôt en ligne peut se faire à tout moment, mais de préférence après la soutenance : ainsi, c'est la version définitive de la thèse, validée par le jury, qui est déposée et diffusée.
  • Le dépôt se fait dans l'ENT (compléter avec la documentation de la "boîte à lettres")

En cas de problème, contactez le gestionnaire des thèses dans votre bibliothèque universitaire :

  • Pour la BU Droit - Économie - Gestion, Annie Thébault - tél : 02 23 23 34 09

  • Pour la BU médecine, pharmacie, odontologie :

  • Pour la BU sciences et philosophie, Sébastien Erhel - tél : 02 23 23 34 46

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Doctorants de l'ENSSAT :

Les doctorants situés à l'Enssat doivent prendre contact avec la scolarité de l'école pour toutes les questions relatives à leur inscription, réinscription ou soutenance.

Contact : scolarite.doctorants@enssat.fr