Les services de scolarité de l'université
Les services de scolarité sont des lieux de contact privilégiés entre les étudiants et l'université. Ils contribuent à apporter un certain nombre de services dans le cadre des missions décrites ci-après, certaines pouvant être assurées pour ce qui concerne les IUT par les secrétariats de département, selon la structuration qui leur est propre :
- un accueil et une information sur les formations préparées par les UFR, facultés ou départements de formation.
- les procédures relatives à l'inscription : candidatures, inscription administrative à l'année d'étude ; la rubrique "vous êtes lycéen ou étudiant" vous donne également accès aux différentes procédures : 1ère inscription pour un nouveau bachelier, demande de validation d'études ou d'acquis, candidature à un diplôme à accès sélectif, réinscription administrative pour les étudiants déjà inscrits à l'université de Rennes 1. Il permet également de consulter l'offre de formation de l'ensemble de l'université par l'intermédiaire de son annuaire de formation pour permettre de faire le bon choix et de réussir son projet professionnel.
- la prise en compte des choix pédagogiques : inscription aux enseignements obligatoires, optionnels ou facultatifs choisis en fonction de l'offre de formation.
- l'organisation des examens en respect avec les modalités des contrôles de connaissance approuvées et votées par les instances de l'université : organisation matérielle et prise en compte des situations particulières (étudiants handicapés, sportifs de haut niveau, salariés).
- l'établissement et la diffusion des résultats d'examens : préparation des délibérations des jurys, édition des relevés de notes, attestation de réussite, diplôme.
- une aide dans les démarches pour les stages en entreprises, et une orientation vers les services compétents en matière de bourses, d'orientation, d'études à l'étranger, de difficultés sociales, médicales ou de handicaps.
- la mise à disposition d'un espace numérique de travail (ENT) permettant la consultation : des calendriers des dates de rentrée de chacune des formations, le calendrier de l'année universitaire, les emplois du temps, les modalités de contrôle des connaissances, le calendrier des épreuves, les notes et résultats, l'accès à distance des données, le dépôt de fichiers qui peuvent être partagés, etc.